Créer des bulles émotionnelles
Un des principaux enjeux des évènements digitaux est de trouver « cette petite chose en plus » qui garantira l’implication de vos invités afin qu’ils ne manquent pas l’heure de connexion par exemple, mais qui vous permettra aussi de garder leur attention jusqu’à la fin. En effet, touchez vos invités, faites appel à leurs émotions, leurs sentiments en les réunissant en petits comités autour de tables rondes virtuelles (breakouts).
Commencez par segmenter votre audience, comme vous auriez préparé votre plan de table en présentiel.
Selon votre audience et sa taille, vous allez pouvoir insérer différentes animations qui vont venir favoriser votre objectif final que l’on peut regrouper en 2 grandes catégories:
1 Networking & Vente
La breakout est un outil puissant pour les commerciaux qui ont besoin de ce lien informel avec leurs clients.
Vous pouvez regrouper l'audience par zone géographique commerciale, par produit, ou mélanger vos clients ambassadeurs et prospects.
Une animation pertinente dans ce contexte est le "Wine Tasting virtuel" par exemple.
2 Team building
Il existe de nombreuses animations qui peuvent se faire en virtuel et qui permettent de motiver vos équipes, intégrer de nouveaux employés... tels que des quizz, escape games, ateliers avec challenges à la clé... Vous pouvez les regrouper par service ou au contraire mélanger les participants afin de favoriser la connaissance de l'autre pour renforcer l'esprit d'équipe au sens large.
Misez sur votre leader d'opinion : n'hésitez pas à le convier à échanger avec vos invités pendant vos tables rondes virtuelles. Un moment exclusif qui restera dans les mémoires et les conversations après votre événement.
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